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Cómo MAXIMIZAR La Productividad
(Técnica Pomodoro)
- Escrito por NelsonQuest
- junio 19, 2021
Tabla de contenidos
Amigos, si han visto cualquiera de mis videos de “Rutina Diaria”, tal vez han notado que siempre toco la pantalla de mi celular para iniciar un temporizador cuando empiezo a trabajar, pero no es solo un temporizador, lo que estoy usando es en realidad un sistema de productividad completo llamado la técnica «Pomodoro», una técnica que he usado religiosamente por mas de 8 años y es por mucho el mejor sistema de productividad que he encontrado.
En este post, voy a mostrar exactamente qué es, los puntos clave para hacer que funcione, y luego voy a mostrar algunos arreglos que hice, incluso la app que utilizo, para adaptarlo a mi.
Empecemos.
La Técnica Pomodoro: explicada
La Técnica Pomodoro fue desarrollada a finales de los 80 por Francesco Cirillo. Según la historia, él era un estudiante universitario el cual, buscando mejorar su enfoque, empezó a usar un temporizador Pomodoro, hizo esto para trabajar en intervalos y así fue que la Técnica Pomodoro nació.
Funciona así:
Paso 1: Elige una tarea en la cual trabajar
Esto puede ser estudiar para un examen, escribir un guión para un video de YouTube, o incluso enviar hojas de vida para conseguir un nuevo trabajo.
Paso 2: Pon un temporizador por 25 minutos.
Si prefieres, puedes usar un temporizador de cocina, pero yo prefiero usar una aplicación en mi teléfono. Voy a hablar de eso más adelante.
Paso 3: Trabaja SOLO en esa tarea
Enfoca el 100% de tu energía en la tarea que elegiste para trabajar. Cuando finalices los 25 minutos, marca un Pomodoro completado, y luego…
Paso 4: Toma un descanso de 5 minutos
Puedes hacer lo que quieras durante el descanso. Lo mejor es que te pongas de pie y estires, llenes el termo de agua, y vayas al baño.
Paso 5: Por cada 4 Pomodoros, toma un descanso de 20 a 30 minutos
Hacer efectiva la Técnica Pomodoro
Okay, ahora que entiendes qué es un Pomodoro, voy a hablar de los 2 principios que debes entender para hacerlo de forma efectiva.
1. Elimina distracciones y enfoca SOLO en la tarea individual
La Técnica Pomodoro trata de mantener un enfoque constante durante toda la sesión Pomodoro, esto significa poner tu teléfono en modo no molestar o en silencio, activar aplicaciones que bloquean el acceso a redes sociales, así como remover todo tipo de distracciones que puedan surgir.
La regla es que si te distraes y tienes que «dejar» de concentrarte en la tarea que estabas haciendo, tienes que anular ese Pomodoro y empezar de cero en el siguiente.
Lo que más me gusta de esto es que, con el tiempo, a medida que te condicionas a concentrarte en tareas individuales, te resultará mucho más fácil entrar en un estado de «flujo» o “flow”. Si te interesa aprender más sobre estados de flujo, y Wu-Wei, el arte de la acción sin esfuerzo, voy a dejar el enlace a este video.
2. Calcula cuántos Pomodoros necesitas para cada tarea
A medida que haces más y más Pomodoros, tu capacidad para planear y completar tareas va a mejorar y funciona desde ambos lados, Voy a explicar.
Por un lado, digamos que tienes una gran tarea para completar, por ejemplo responder a 600 correos, algo que tuve que hacer hace poco, después de mi gran viaje a África.
He usado la Técnica Pomodoro por tanto tiempo que ahora sé que tardo 1 Pomodoros para revisar 50 correos, así que 600 correos debería tomarme 12 veces esa cantidad, es decir, 12 Pomodoros. Los Pomodoros pueden ayudar a que entendamos cuánto tiempo real nos toma cada tarea para que podamos organizar mejor nuestro día.
Pero por otro lado, los Pomodoros también aumentan nuestra capacidad para completar tareas, en esencia, competimos con cada Pomodoro para hacer todo lo que podamos en ese período de tiempo.
Por ejemplo, cuando escribo un guión para un video de 1 minuto para mi negocio, siempre trato de terminarlo todo en un solo Pomodoro, y por eso se siente como una carrera contra el tiempo para conseguirlo, pero sin sacrificar calidad, porque un guión no está listo hasta que está listo.
La sensación de «carrera contra el tiempo» trata más sobre eliminar la ineficiencia, al añadir un elemento «temporizador» a cada tarea que hacemos, con el tiempo creamos el hábito de eliminar la ineficiencia, y ése es un hábito extremadamente importante que debe desarrollar cualquier persona que quiera hacer mucho en poco tiempo.
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Cómo uso la Técnica Pomodoro
Okay, esta es la parte del video que estabas esperando, y si por alguna extraña razón no lo es, confía en mí, es la parte del video que más vas a disfrutar, porque vamos a pasar a un desglose completo de todo lo que he aprendido usando y adaptando la Técnica Pomodoro durante más de 8 años.
1. Encuentra el intervalo de tiempo que más te funciona
Hace mucho tiempo, cuando empecé a implementar la Técnica Pomodoro en mis rutinas, 25 minutos no funcionaban para mí, simplemente no era tiempo suficiente, me molestaba lo que parecía interrupciones constantes durante flujos profundos de trabajo.
Mi solución fue incrementar el tiempo, desde hace casi 5 años, descubrí que Pomodoros de 40 minutos, y descansos de 8 minutos funcionaban a la perfección para mí. Durante los últimos años, cambié a Pomodoros de 50 minutos con descansos de 10 minutos, y eso ha funcionado aun mejor.
Pero hay algunas cosas que deberías saber, la longitud de tu Pomodoro debe reflejar la cantidad de flujo sanguíneo que estás recibiendo, déjame explicarte.
Soy muy activo físicamente: paso al menos dos hasta tres horas al día haciendo actividad física como ejercicio, nadar, andar en bicicleta y salsa, también gastó al menos dos Pomodoros por día usando mi escritorio caminadora, e incluso cuando me siento, tengo una placa de vibración que enciendo para mantener el flujo de sangre, así es como puedo sostener muchos Pomodoros de 50 minutos cada día.
Sentarse durante largos períodos de tiempo sin actividades que generen flujo sanguíneo es realmente malo, por lo que si eres alguien que pasa la mayor parte del día sentado con muy poca actividad física, entonces tu Pomodoro probablemente debería estar más cerca de los 25 minutos. Si tienes un escritorio de pie o pasas parte del día de pie, sí, es mejor que estar sentado, pero solo un poco. Mantén esa sangre fluyendo.
Lo que nos trae al punto #2.
2. Usa tus descansos sabiamente
Cuando estoy trabajando en el café y no tengo los beneficios de mi caminadora o placa vibratoria, por lo general, en mis descansos de 10 minutos hago una rutina rápida de estiramiento, femorales, cuádriceps, pantorrillas y cadera, después, hago algunos estiramientos de brazos, centrándome sobre todo en estiramientos que contrarresta los efectos de tener los hombros caídos, algo que todos hacemos en especial cuando trabajamos en el computador.
Luego, voy a caminar, a veces subo las escaleras hasta el último piso, doy una vuelta rápida, y vuelvo a bajar usando las mismas escaleras. Lo importante aquí es hacer que la sangre fluya y así preparar el cuerpo para estar quieto durante otra sesión Pomodoro.
Así que mientras tenga un buen flujo sanguíneo, voy a usar la mayor parte de mis descansos para revisar mensajes de mi equipo, en Slack o Whatsapp, ver algo sin sentido en YouTube, o incluso solo descansar la cabeza y cerrar mis ojos.
Como mis Pomodoros son largos, tomó un descanso largo después de 3 Pomodoros en lugar de 4. Por lo general, uso ese descanso para comer algo, tomar una siesta o moverme a otra ubicación.
3. Encuentra una buena App de Pomodoro
He probado todas las apps de Pomodoro en la existencia, y mi favorita sin duda se llama Minimalist Pomodoro Timer , la puedes descargar en Google Play Store, si tienes iphone te recomiendo uno similar que se llama MinimaList.
Es mi favorita porque es demasiado simple, cuando se trata de productividad, la clave para mí, ha sido siempre la simplicidad, y la app Minimalist Pomodoro Timer es exactamente eso.
No necesito ninguna app Pomodoro que plante un bosque, o reproduzca música, porque ya tengo música que me gusta escuchar, solo necesito abrirla y tocar una vez para iniciar el temporizador. Bueno, también necesito que tenga registro de cuántos Pomodoros he hecho y que reproduzca algún sonido al terminar cada Pomodoro y cada descanso.
También tengo una última recomendación que es demasiado importante, pero voy a dejarla para el final. Por ahora voy a hacer un resumen rápido de todo lo que hablamos.
Resumen
La Técnica Pomodoro es una técnica de productividad que consiste en trabajar por sesiones de 25 minutos, seguidas por descansos de 5 minutos.
Después de cada 4 Pomodoros, tomar un descanso largo de 20 o 30 minutos.
Durante un Pomodoro, elimina todas las distracciones y enfoca solo en la tarea individual. Si tienes que responder una llamada o atender otra distracción, pierdes ese Pomodoro.
Debes calcular cuántos Pomodoros necesitas por tarea; esto va a mejorar no solo tu habilidad para planear adecuadamente tareas, sino también tu eficiencia para terminarlas
Yo prefiero Pomodoros de 50 minutos con descansos de 10 minutos, y un descanso largo cada 3 Pomodoros. Encuentra lo que funcione mejor para ti.
Asegúrate de usar tus descansos sabiamente, además de llenar tu tarro de agua, ir por un snack, o ir al baño, asegúrate de estirar y haz que tu sangre fluya.
Y, por último, mantén todo simple. He visto muchos videos recomendando que escribas en un papel las distracciones o planees un día completo con anticipación usando una lista de tareas, en lo personal, pienso que esas cosas generan fricción innecesaria y las personas que los recomiendan están hablando de pura teoría, yo te estoy hablando de años de aplicación real.
Cuando se trata de sistemas de productividad que si quieres ser capaz de mantener por meses y años, es fundamental mantener las cosas tan simples como sean posibles eliminando toda la fricción.
Y esto nos trae a mi último consejo.
Conclusión
La Técnica Pomodoro es, en última instancia, un sistema que debes adaptar a ti.
Los componentes claves tratan de enfocar en una tarea individual, por un tiempo determinado, y luego tomar un descanso corto. Debes jugar con eso, usar distintos intervalos de tiempo para los Pomodoro y los descansos, prueba distintas apps, encuentra la configuración de la Técnica Pomodoro que funcione para ti.
Bueno amigo, espero que te haya gustado el artículo, voy a empezar otro Dark Mode muy pronto, y es posible que hagamos una serie de eso para el canal.
Dark Mode es el sistema de productividad general que utilizo siempre que necesito concentrarme en lograr objetivos grandes, en este momento estoy planeando subir el Everest en 2023.
De todas formas, si quieres revisar mi sistema de productividad Dark Mode, te voy a dejar un enlace.
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Este es el camino. Chao y nos vemos en el próximo post.
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